Automatización de procesos para empresas en Panamá
Automatizar un proceso es quitarle a una persona una tarea que sigue siempre los mismos pasos: copiar datos de un correo a una hoja, armar el reporte del lunes, avisar al cliente que su pedido está listo, revisar que un comprobante de pago sea válido.
Construimos esas automatizaciones sobre las herramientas que ya usas o dentro de un sistema nuevo. istmobot, nuestro producto para leer comprobantes Yappy, facturas DGI y cédulas, es un ejemplo: convierte un documento en datos listos para otro sistema, sin que nadie los transcriba.
Problemas que resolvemos
- Alguien copia a mano datos de correos, PDFs o fotos a una hoja de cálculo.
- Varios archivos de Excel desconectados que hay que cruzar para saber algo.
- Reportes que se arman a mano cada semana o cada mes.
- Avisos a clientes o al equipo que dependen de que alguien se acuerde.
- Aprobaciones que se pierden en el chat.
- Dos sistemas que no se hablan y alguien hace de puente.
Qué construimos
Captura de datos
Formularios y lectura de documentos que alimentan tu sistema sin transcribir.
Notificaciones
Mensajes por WhatsApp o correo cuando algo cambia de estado.
Reportes automáticos
El resumen llega solo, con los datos del día.
Aprobaciones
Solicitudes con responsable, historial y aviso.
Lectura de documentos
Comprobantes, facturas y cédulas convertidos en datos con istmobot.
Integración entre sistemas
Lo que entra en uno aparece en el otro.
Software nuestro que lo demuestra
Productos que diseñamos, construimos y operamos. Mismo equipo, mismo proceso.
Cómo trabajamos
- 01
Conversación
Nos cuentas cómo opera hoy tu negocio y qué se hace a mano. Sin compromiso.
- 02
Propuesta
Alcance de la primera versión, costo y tiempos por escrito.
- 03
Primera versión
Construimos lo que más impacto tiene y lo pones a trabajar con tu equipo.
- 04
Iteración
Ajustamos con lo que el uso real muestra y sumamos el resto por etapas.
- 05
Entrega
El código queda a nombre de tu empresa. Soporte por horas cuando lo necesites.
Preguntas frecuentes
¿Qué procesos se pueden automatizar?
Los que siguen siempre los mismos pasos y dependen de datos que ya existen en algún lado: un correo, un formulario, un documento, otro sistema. Si un paso necesita criterio humano, lo dejamos como aprobación dentro del flujo.
¿Trabajan con los sistemas que ya tengo?
Sí. Si tu herramienta actual tiene API o permite exportar datos, la conectamos o migramos desde ella. Si no se puede, te lo decimos antes de empezar.
¿Necesito cambiar mis herramientas?
No necesariamente. Primero intentamos conectar lo que ya usas. Solo proponemos un sistema nuevo cuando las herramientas actuales no permiten automatizar.
¿Cuánto cuesta?
Depende del alcance: cuántos procesos cubre, cuántos tipos de usuario, qué integraciones necesita y cuánto de lo que ya tienes hay que migrar. No publicamos precios fijos porque dos proyectos con el mismo nombre pueden ser muy distintos. Después de una primera conversación te enviamos una propuesta con alcance y costo cerrados.
¿Puedo empezar con una primera versión?
Sí, y es lo que recomendamos. Una primera versión que ya se usa en el día a día enseña más que un documento de requisitos. Lo siguiente se construye sobre lo que el uso real muestra.
¿Ofrecen soporte después de la entrega?
Sí, por horas y bajo demanda: cambios, mejoras o incidencias se cotizan cuando los necesitas, sin un plan mensual obligatorio.
Cuéntanos qué quieres construir
Una conversación sobre cómo opera hoy tu negocio. Te respondemos con una propuesta por escrito o con la recomendación de no construir nada.
Cuéntanos tu proyecto